5 thủ thuật phần mềm Minitab nhanh chóng ngay cả một số chuyên gia cũng không biết

18/09/2023 320 lượt xem

Với Phần mềm thống kê Minitab, bạn có giao diện dễ sử dụng và tất cả các công cụ trong tầm tay để nhanh chóng phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định về những vấn đề kinh doanh khó khăn nhất của mình … nhưng bạn sẽ bắt đầu từ đâu nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây?

Nó có thể gây nản lòng nếu bạn không có sự hướng dẫn thích hợp.

Và ngay cả đối với những người dùng Minitab dày dặn kinh nghiệm đã cùng chúng tôi trải qua một vài phiên bản phần mềm, họ vẫn có thể tìm thấy những mẹo tiết kiệm thời gian nhanh chóng và dễ dàng mà trước đây họ chưa từng biết. Đó là lý do tại sao chúng tôi chia sẻ 5 thủ thuật dưới đây.

1. SỬ DỤNG CTRL+E ĐỂ ĐIỀU HƯỚNG ĐẾN HỘP THOẠI ĐƯỢC SỬ DỤNG GẦN ĐÂY NHẤT

Từ Calc đến Stat đến Graph, việc chọn một mục menu để sắp xếp và cấu trúc dữ liệu của bạn cũng như thực hiện phân tích là một trong những bước phổ biến nhất trong Minitab.

Sau khi thực hiện một thay đổi đối với tập dữ liệu của bạn và bạn muốn chạy lại thử nghiệm tương tự vào lần sau. Đừng bận tâm đến việc tìm kiếm trong menu mỗi khi cần.

👉 Nhấn Ctrl+E và hộp thoại được sử dụng gần đây nhất sẽ bật lên, bao gồm mọi tùy chọn và nội dung bạn đã nhập lần trước.

Phân loại dữ liệu trong ban quyen Minitab
Phân loại dữ liệu trong ban quyen Minitab

2. NGÀY/GIỜ, SỐ VÀ VĂN BẢN: NHẬN BIẾT LOẠI DỮ LIỆU CỦA BẠN TRONG NHÁY MẮT

Bạn có biết Minitab nhận dạng ba loại dữ liệu khác nhau? Minitab có thể đọc giá trị đầu tiên bạn nhập vào một cột và sau đó tự động gắn nhãn đầu cột đó theo loại dữ liệu để bạn có thể nhận biết nhanh loại dữ liệu của mình. Ba loại dữ liệu là:

  • Numeric (Số) chỉ hiển thị số cột, chẳng hạn như C4. Nó sử dụng các số và có thể có dấu phân cách thập phân cũng như các dấu dương và âm.
  • Date/Time (Ngày/Giờ) có chỉ báo -D sau số cột, chẳng hạn như C2-D. Nó đại diện cho một số định dạng khác nhau cho ngày và/hoặc thời gian.
  • Text (Văn bản) có chỉ báo -T sau số cột, chẳng hạn như C1-T. Dữ liệu văn bản có thể chứa bất kỳ ký tự, chữ cái, số và dấu chấm câu nào. Nó cũng được hiển thị căn lề trái, trong khi dữ liệu Ngày/Giờ và Số được căn lề phải.

3. THAY ĐỔI LOẠI DỮ LIỆU

Sau khi loại dữ liệu của bạn được đặt, bạn không thể thêm loại dữ liệu khác vào cột đó.

Ví dụ: nếu bạn nhập ‘green’ vào một cột trong đó tất cả các ô khác đều là dữ liệu số như 5,993, 6,88, 4,33, v.v., bạn sẽ nhận được kết quả này:

Hệ thống báo lỗi nhận dạng dữ liệu
Hệ thống báo lỗi nhận dạng dữ liệu

Chúng tôi thực sự không biết cách khoa học nào để so sánh 5,993, 6,88, 4,33 và màu xanh lá cây (vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn biết!), vì vậy Minitab đang thực hiện việc này để giúp bạn. Tuy nhiên, nếu bạn cần định dạng lại cột của mình sau khi định dạng đã được đặt, bạn có thể nhấp vào một ô trong cột, sau đó nhấp chuột phải > Format Column và chọn kiểu dữ liệu và định dạng hiển thị mới.

Xem thêm: Các mẹo và thủ thuật CART sẽ giúp ích cho bạn khi sử dụng Phần mềm Minitab

4. ĐỪNG CHỈ “COPY AND PASTE”. HÃY ĐẶT LẠI BẢNG LÀM VIỆC CỦA BẠN.

Bạn có thể dễ dàng tạo một bảng tính mới chỉ với dữ liệu bạn cần bất kỳ lúc nào.

Ví dụ: giả sử bạn có thông tin từ mọi trung tâm vận chuyển nhưng bạn chỉ muốn xem một trong số đó. Chọn Data > Subset Worksheet và một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn tiêu chí để tạo một bảng tính mới.

Bảng tính phân loại tập hợp con
Bảng tính phân loại tập hợp con

5. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN

Giống như trong Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện trong Phần mềm thống kê Minitab để đánh dấu các ô đáp ứng một điều kiện nhất định và xác định các điểm dữ liệu, lỗi chính tả hoặc mẫu bất thường trong dữ liệu của bạn trước khi phân tích. Ngoài các tùy chọn tiêu chuẩn như Thiếu, Lớn Hơn và Bằng, Minitab còn có sẵn các quy tắc thống kê bổ sung.

Định dạng có điều kiện trong phần mềm Minitab
Định dạng có điều kiện trong phần mềm Minitab

Hy vọng bạn có thể sử dụng một số thủ thuật này để giúp ích cho mình mỗi ngày! Nếu bạn quan tâm đến các bài học miễn phí khác về cách điều hướng giao diện của Phần mềm thống kê Minitab, sắp xếp và cấu trúc dữ liệu cũng như nhập dữ liệu từ các nguồn khác như Excel, chúng tôi khuyến khích bạn tham gia các khóa học từ cơ bản đến nâng cao của chúng tôi!

 


Ngoài ra, nếu có nhu cầu tham khảo giá mua bản quyền Minitab, vui lòng liên hệ ngay với Minitab Việt Nam để được nhận báo giá và tư vấn về sản phẩm kỹ hơn:

Hotline: 024 6682 0511

Email: sale@minitabvietnam.com

Website: https://minitabvietnam.com/

Add: Tầng 4, Tòa nhà N01-T4, Khu Đoàn Ngoại Giao, P. XuânTảo, Q. Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội